无纸传真服务器（无纸传真软件）
本文目录一览：
传真服务器是什么
传真服务器拥有传真回复、传真接收、传真发送、传真广播、
传真群发、语音信箱、传真签审、垃圾传真过滤、内部免费传真、
无纸传真、邮件收发传真、异地收发传真等功能，是企业传真通讯的最佳工具。
传真服务器通常有一体式和软硬件整合式两种，
现在越来越多的公司提供一体式的传真服务器。
传真服务器稳定运行的前提条件：
一是传真板卡的稳定，二是软件的稳定性。
目前传真服务器的主流厂家有AOFAX、深圳金恒、傲发等传真服务器品牌。
什么是无纸传真机?
就是软件加硬件加硬件设备的传真系统，装在局域网上分配一个IP地址再连上电话线就可以利用电脑收发传真了，介绍一款cofax数码传真机给你机器还是很稳定的，主要功能：
传真发送：客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
传真群发：一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作
定时发送传真：客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题
传真失败自动重发：因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数
传真内部转发：接收的传真可在系统内部自由转发
传真外部转发：接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
Fax to Mail：用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
传真发送优先级别：重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队
传真接收：每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑
接收传真即时提醒：有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框
浏览、编辑传真：传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等
打印传真：接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印
传真反馈：发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告
传真检索：可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
传真分类管理：在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理
传真备份：在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
自定义传真页眉页脚：系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式
自定义传真封面：系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志
扫描传真：当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便
自定义语音功能：CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象
地址簿管理：可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件
用户管理：在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号
方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成：系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如OA、ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率
实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:
如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器，可实现互相之间往来的传真全部免费。
自定义传真签审流程：传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转
传真日志：单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
传真状态监控：在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户
支持IP电话通道：在服务端设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去
传真异地远程收发：即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以象在公司内部一样收发传真
传真归档保管，方便查找：可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上，绝对清晰，随时查找，永不丢失
关机收发：在电脑关机或不接电脑时，照样接收和延时发送传真
什么是无纸传真？它跟电子邮件又有何区别？
无纸化传真，指传真服务器，装上这样一个软件，公司就可以通过邮箱收发传真，外面的传真收进来可以到指定的邮箱里，要发传真出去用邮箱就可以发到对方的传真机上。并且传真服务器是带有签名手写功能的。包括印章都可以收发。不会错过任何一个需要的传真，因为用传真服务器收发传真是没有等待时间的，节约了很多时间，也可以节约很多因为垃圾传真浪费掉的纸。推荐GFI FAXmaker可以上中文网站了解：也可以进我的空间看看
无纸接发传真是怎么回事?
电子传真：
传真背景分析
在信息化高速发展的今天，企业收集、传递、整理信息的途径越来越多，效率也越来越高。在众多的通信工具中，传真因具有准确、快速，安全等特点在企业办公工作中始终是无法取代的重要工具之一。
一直以来，人们使用传真这一重要通信工具的方式，还停留在传统的机械传真机收发方式，这种方式从各个方面考虑都已经无法满足各种企业信息化建设的普及，尽管越来越多的网络设备及各种办公软件在众多企业中得到了广泛地应用，但传真在很多企业至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。这种方式在多个方面都暴露出了问题：
第一，国家资源的消耗: 一份电子文档需要发送传真的时候必须经过打印机打印出来以后再从传真机上发送出去，而接收下来的传真也必须经过传真机打印出来，这样对于越来越多的业务传真及广告性质的传真，所消耗的传真纸就无法计算了，这样以来国家资源在一收一发的过程中被严重的浪费了。
第二，传真设备无法共享: 分散的传真线路使得传真发送者始终处于分散无序状态，在我们的市场调查中，发现很多企业都在很多部门设立了传真设备，有些部门每天的传真量很大，往往需要排队发送，如果遇到传真设备出现问题，还需去别的部门排队；而有些部门的传真量很少，传真设备没有人使用；设备的无法共享使得相关的管理人员无可奈何。
第三，传真文档无法管理: 没有统一的传真出口，势必会造成传真文件无法统一管理，即便是安排专人，也需要很长的时间在一堆资料中苦苦寻找很久以前发送的某个重要文件，同时还要面对由于纸张变质造成文件损坏的问题，这样不仅浪费许多宝贵的时间，而且还会让你的工作白干一场。
第四，工作效率低下: 无论是在政府机关还是在各种企业，经常会遇到需要把一份传真发送给很多客户，那么管理人员就要安排很多人使用很多传真机来发送了，这样就造成工作人员工作效率很低。
第五，机密传真无法保证: 由于传真机会将收到的文档自动打印出来，那么传真机旁边甚至是路过传真机的人都可能会看到传真的内容，对于一些涉及政府机密、商业机密、技术机密的传真文件来说，保密工作就得不到相应的保证，有可能造成的损失是不可估量的。
传统传真的很多问题，迫使更多的企业管理者开始思考并寻找解决这些问题的根本办法。同样也有更多的企业开始关注于传真领域的技术革新，尤其是美国Captaris公司研发的传真系统，作为世界电子传真、电子文档传送和产品传真解决方案的领导者，它带领更多的企业对基于计算机的传真技术进行着不断的研究及更新。
深圳市浩鸿信科技有限公司 自主研发的Fax88传真系统，以国际最领先的传真系统水平为目标，力求功能全而强，并充分考虑了对国内各种机构的传真业务的适应性和实用性，在项目关键技术及创新点方面，都做了充分的考虑，整个系统赶上了国际领先的传真系统水平，在国内传真服务器系统技术方面达到了领先水平。
安全可靠的数据处理能力
Fax88采用更加合理的数据库架构、以达到更少的数据冗余，满足大数据量时，数据库仍然能够快速、准确的处理数据。采用适用于企业级应用的SQLServer 2000数据库，同时大规模采用存储过程，并对数据库查询进行良好优化，满足企业的大数据量，高响应速度的要求。
内部采用消息和事件通知机制，2-10倍的提高传真收发的的工作效率，并大大节省系统资源，提高系统稳定性。
采用按年分库即时备份的机制，减少数据冗余，有效控制数据库文件大小，避免因数据库膨胀带来的不稳定，大幅度提升数据库工作效率。
无纸传真机适合哪些类型的企业？会不会丢失传真文件？
其实什么样的企业都可以用，就看你有没有环保意识了，环保节约耗材，提高工作效率等等功能都可以实现，现在办公无纸化的公司多着呢，怎么会丢失传真文件呢，比纸张存档更安全也方便以后的查找
传真机的使用技巧
导语：以下是关于传真机的使用技巧，欢迎大家的借鉴参考!所谓传真服务器是由专业传真软件加专业传真语音卡构建而成，使用传真服务器后，用户不需要普通传真机，只要在有网络的地方，使用计算机、移动终端就可以通过网络传真软件、浏览器或者Email等方式收发和无纸化管理传真。在未来，传真服务器将取代传统传真机而成为收发管理传真的主流。
传真机的使用技巧
1.启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
2.不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
3.传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4.在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5.传真机所用电源只能是设备上标注所指定的.电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
关于无纸传真服务器和无纸传真软件的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注维启网络。
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