传真服务器软件(传真 软件)
本文目录一览:
- 1、什么是电子传真wave fax
- 2、如何设置传真服务器
- 3、EastFax智能传真服务器软件接收传真放在哪里?
- 4、如何利用spandsp做传真服务器
- 5、有比windows xp自带的传真功能更强大的免费传真软件吗?怎么用?
什么是电子传真wave fax
WaveFax电子传真,亦称传真服务器,是一套软件系统,部署于组织机构的局域网内,只需通过在服务器端安装WaveFax传真服务器软件系统,用户即可在传真软件的桌面客户端、网页客户端、电子邮件客户端或业务应用系统,收发与管理传真,帮助组织机构实现传真文档交互的全过程自动化。WaveFax传真软件系统具有丰富的应用模块,提供所有可能的电子传真应用功能,无论小型业务部门,还是大型企业集团,该电子传真软件系统都能满足需求。
如何设置传真服务器
不知道你们公司传真量大不大?如果每天收发少于100页,可以用Modem来实现,我把我当初做的事详细讲一下:
一、购买一个支持传真的Modem,你的ADSL猫是不支持传真的,推荐型号是“腾达5630P”,大概50元左右。如果你有笔记本电脑,可以先不买传真modem,因为笔记本电脑本身就带modem的,可以用那个先试一下。
二、把Modem安装到电脑上,再安装光盘驱动。完成后,把电话线接到Modem的Line口。如果你用的是ADSL猫上网的那条线路,必须接分线器的Phone口出来的那条线路(ADSL分线器有三个口,一个Line口,接进线,一个Modem口,接ADSL宽带猫,一个Phone口,可以电话机或者传真机)。
三、安装支持局域网的传真软件。我用的是“FaxCenter企业传真中心”,优点是它是B/S架构,只要服务器上安装了这套软件,其它所有电脑不用安装软件也不用安装硬件就能收发传真,使用是通过浏览器像上网一样。这个软件功能很强,而且所有收发的传真都是保存在服务器上,只要管好服务器就行了,不像其它传真软件,每台电脑都要管,烦死了。另外,FaxCenter还有免费版,可以终生免费使用。
四、登录系统收发传真,不过使用前最好能看下操作手册,磨刀不误砍柴功。
以上方法,你只要花50元就能实现,如果你有笔记本电脑,甚至可以不花一分钱实现传真服务器的功能。如果你不会操作,可以让软件服务商帮你远程协助。
EastFax智能传真服务器软件接收传真放在哪里?
EastFax传真服务器软件分服务端及客户端,服务端文件保存在安装目录下UserFax文件夹里,客户端的文件保存在安装目录下以用户帐号命名的文件夹里。
如何利用spandsp做传真服务器
Asterisk是一个开源的PBX, 由于Asterisk是一个IP PBX,既可以工作在传统PSTN网络上,也可以工作在IP网络上, 因此,在Asterisk上实现传真,有两个方面的意思 :
(a)将Asterisk 作为传真机端到端的一个端, 即一个虚拟的传真机; 让这个传真机直接与PSTN内的其他传真机进行跨PSTN的端到端通信. 实现传真的接收和发送, 这种模式与FoIP无关, 并没有在包网络上传递Fax媒体信息.这种模式也就是CTI领域的传真服务器. 估计也是大家使用最多的模式.
为实现传真服务器, Asterisk 可以集成Spandsp 来实现, 即在系统中安装spandsp软件--传真dsp软件.处理传真的dsp信号(调制/解调),另外,在Asterisk中集成app_rxfax和app_txfax两个应用. 这样就可以在asterisk的dialplan 中直接使用这两个app了. 这两个app是依赖于spandsp来工作的.在TrixBox中已经集成了相关的应用,大家直接使用即可.
有比windows xp自带的传真功能更强大的免费传真软件吗?怎么用?
建议你试试—达乐文传真软件,免费版硬件配置和WIN XP自带的要求一样,功能强大多了,也比较稳定.
一、使用须知:
1、达乐文传真软件需MODEM或传真卡支持,还需配备一条电话线路,安装本软件前,请先安装好MODEM,我们建议用阿尔法2800(Alpha)系列内置式Modem,(价格五十元左右)或TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem (该型号分机识别不太准确,建议使用在发送线路上);
2、购置好MODEM后,您还必须正确安装Modem的驱动程序,最好使用网上下载的最新版驱动。
3、若您使用的是SmartLink2800系列内置Modem,如阿尔法2800(Alpha)系列内置式Modem,请在传真服务器的“设置”对话框中修改“接收协议”与“发送协议”为 Class 1,否则传真服务器会产生“Modem 响应错误”提示。
二、安装步骤:
1、 点击下载的可执行文件:fax.exe,请认真阅读最终用户许可协议后,点击“接受”。
2、 阅读MODEM选择建议,确认软件安装目标文件夹。
达乐文传真软件需MODEM或传真卡支持,请认真阅读如图1中MODEM的选择建议,购买合适的MODEM。软件自动默认安装文件夹为:D:\Midpal\Fax,如需更改,请单击浏览,选择您想安装的文件夹。单击“安装”,开始安装达乐文传真软件。
3、达乐文安装向导
达乐文安装向导将帮助您完成软件的安装。单击“下一步”,软件自动安装。软件安装完成,点击完成,达乐文后台服务器自动运行,并自动在右下角显示运行图标。
三、传真收发
安装完成后,无需修改默认设置即可收发传真,不要随意更改服务器设置。
1、打开IE浏览器,在地址栏中输入:,输入用户名和密码
2、初始口令,用户名:admin 密码:admin,此帐号为管理员帐号,可添加其他登录帐号。
3、初始设置,初次登录,系统自动分配给您的传真分机号为:123,并提示您设置选项,下载客户端支持程序,并根据需要选择设置并点击确定保存。
4、传真的接收与发送
为保证最好的使用效果,建议用户先将传真中心的访问网址加到浏览器的“受信任站点”中,方法如下:点击浏览器主菜单中的 工具-Internet选项-切换到“安全”页-选“受信任的站点”-点击“站点”按钮-添加 http://传真服务器IP地址(即图3中显示的IP地址) 到“网站”中,取消选择“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”- 确定即可。
点击左侧向导栏中的“传真发送”或在发件箱页面中点击“新增”按钮打开传真发送页;传真发送分三步,第一步确定传真的标题、接收人、传真号码等信息,第二步编辑传真内容,第三步是将传真添加到发送队列中去。
□ 第一步:传真信息
点击“附加信息”显示完整栏位。
传真标题:传真标题主要用于方便操作,也可用于日后传真的查找、存档等,如果在传真服务器上设置$I参数,标题也会列印在传真页眉上,不设置的话,则仅发送方能看到。
收件人:发送传真时收件人名字会自动列在传真页面上,指明传真接收人,若指定了短信通知,通知内容中也会自动加上收件人名字。收件人不仅可以手工录入,也可从选择框中选择(选择框中查找结果是具有传真号码的记录,传真号码也将自动带入,若记录的传真号码为空,就不会出现在查找结果中)。
传真号码:传真号码只能输入数字(0-9)、*、#与逗号,例如,对方传真号码是0571-828888888,您输入时应该输入成:0571828888888,区号后面不能接分隔符“-”;逗号用于延时,可控制拨号时的等待时间,一个逗号约会延时1秒左右,可根据对方系统反应速度适当使用。发送本地传真,请不要在传真号码前输入区号,或请在服务器中设置“去除本地区号”。
自动应答/人工应答:这个选项用于指明对方传真机的应答方式,选择“自动应答”,线路接通后系统立即开始发送传真,若选择“人工应答”,在线路接通后系统将播放提示语音“这是传真,请给信号”然后等待对方给出传真信号。提示:据统计约有80%的传真机设为自动应答,若您不知道对方传真机应答方式,可选择“自动应答”。
传真审核:分为不需要审核和需要审核,如需审核,则传真在指定人员审核后才能发送。
分机号码:某些企业的传真机并不是直线,需要经过总机转接,此时可将总机号码填到“传真号码”中,将分机号码填入该输入框。
优先级:分为高级、普通、低级,可根据传真的紧急程度设置发送级别。
发送时间:您可指定传真的发送时间,
□ 第二步:传真内容编辑
如果您是第一次打开传真内容编辑页,浏览器会提示您安装Word控件,如果您的操作系统是WinXP,可能ActiveX控件会被拦截,您可在“我的设置”中点“下载”来下载并安装客户端支持程序。
传真内容编辑:您可以直接在编辑框内输入传真内容,也可以使用“打开文件”,选择您想要发送的文件,传真内容的编辑与使用Word编辑文件一样,您可以点击窗口顶部的功能按钮来实现其它功能。
套用模板:对于一些需经常发送的传真,比如合同文本、订货单、邀请函等可作为模板保存,选择一个传真模板,将模板的内容导入到当前编辑的文件中。在发送时指定使用该模板,则发送的内容将自动从模板中拷贝到编辑页中。
[保存]:编辑完成后,必须点[保存]将内容保存到服务器上。
□ 第三步:发送传真
若您在“我的设置”中选择“保存传真时直接提交发送”,编辑完成传真内容后,点击“保存”,文件自动转移至发件箱,开始发送传真。如未选择“保存传真时直接提交发送”,保存后的传真,存于“草稿箱”,处于草稿状态,您可以在草稿箱中点击“操作”栏中的 图标,传真即被发到待发队列中去,此后您可在“发件箱”中管理该传真。
◆ 传真状态
外发的传真具有多个状态:草稿、等待发送、正在发送、发送失败、发送完成;
传真草稿: 该状态的传真只保存在“草稿箱”中;刚建立的传真处于草稿状态,草稿状态的传真被发送后草稿箱中不再显示,您可在“发件箱”中管理。
等待发送: 传真发送后添加到发送队列的传真,您可以通过点击“操作”栏中的 图标,“取消发送”来停止传真发送,取消发送的传真状态变为“草稿”;
正在发送: 已被传真服务器检索到的待发传真,稍候即将发送;或因传真服务器故障导致本状态的传真长久未发送,可使用 “取消发送”功能来停止传真发送,本状态的传真也可以被编辑,但发送的内容仍然是之前状态的内容;
发送失败: 经过传真服务器预定次数的重发仍未发送成功的传真,发送失败的传真系统会提示用户,在发件箱传真列表中显示为红色的标题,若标题为粗体,说明其是刚发送失败的.点击“操作”栏中的 图标可再次发送该传真;您可将鼠标在标题上停留一会,会显示出发送失败的原因;
发送完成: 该类传真只保存在“已发送传真”箱中;发送成功的传真除了发短信通知接收人,系统也会通过“小秘书”提醒用户,若标题为粗体,说明其是刚发送成功的。点击“操作”栏中的 图标,您可再次发送该传真。
除草稿、发送完成状态外,其它三种状态的传真都在“发件箱”中,发件箱每分钟都会自动更新一次,使您能及时了解发送结果。
◆ 可能出现的错误及解决办法。
因您的OFFICE的部分组件尚未安装,传真递交发送后,可能会出现格式转换错误,系统提示您找不到必须的安装文件,请插入OFFICE安装盘,安装所需组件,即可正常操作。如您一时找不到安装盘,可在“我的设置”中启用虚拟打印功能,然后打开您所需传真的文件→打印→选择达乐文传真机→确定,即可进入传真页面。点击“附加信息”显示详细栏目。此错误仅可能在作为传真服务器的电脑上出现。
5、 传真群发
□ 传真群发操作步骤
传真群发操作步骤也分为三步,跟普通传真发送相似,但有二点不同,群发传真不能发送手机短信通知;必须采用附件形式的形式发送。点击向导栏中的“传真群发”打开群发页:
号码来源:群发传真的目标号码输入分为三种:手工输入、从联系人中选择,第二种种需用户具有对应栏目的访问权限。
传真应答方式:默认的传真机的应答方式,如果要修改某些号码的应答方式,可保存内容后,点击题目,在群发传真管理页中修改。
分机转接方式:分机请在输入传真号码时用“—”连接。
注意:群发的传真标题前会有粗体的“群发”两字。
□ 群发号码维护
在发件箱或草稿箱中点击群发传真的标题,打开传真号码维护页。在该页中您可查看所有群发号码的发送结果,在发送之前,您也可以在此修改传真号码的的应答方式、分机转接方式,或删除群发号码。
6、 传真的接收
传真接收由传真服务器自动进行,接收的传真保存到用户的收件箱中,收到新的传真时“小秘书”会自动提醒用户,若用户的手机号码不为空且系统允许手机短信,也能通过短信通知用户。若接收的传真是公共传真,传真标题前使用粗体“公共”两字来标识,收件人可根据传真内容移交给合适的人。公共传真是由于对方不知道分机号码而发给特定人员转发的传真。
四、服务器设置
因专业性比较强,在这里不详细描述,需要了解的再沟通。
五、传真服务器卸载
开始→程序→达乐文企业传真中心→卸载,卸载后,其他组件将全部删除,传真数据仍保留在安装目录下,以备日后查询.
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