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如何使用腾讯文档远程办公?
01 方案反复修改、发送,真想面对面手把手一起写, 其实,共享一个支持 200 人协作编辑的在线文档就行了
异地协作最苦恼的是“说的不是同一件事儿”。我们都经历过,写一份word 或者ppt,从v1写到v10,也不一定能get 到队友或者领导的point。想解决反复传送文件的痛苦、远程体验同步沟通的高效,只需要共享一个在线文档就可以了。在远程办公的时代,一个链接就是一个办公室。无论是word,excel,还是ppt,腾讯文档支持200人同时协作编辑,能保证你的团队都在同频沟通。
方案有问题?那就请队友直接写在批注里吧,保证每一个建议都不会遗漏。
项目进度同步困难?那就请项目负责人建一个在线进度表格,标示清楚负责人和时间节点,每个细节都确保到位。
只需要3步,即可搭建一个云办公室。无论是手机还是电脑,都能轻松完成:
1)创建一个文档
2)把链接分享给团队成员
3)团队成员共同编辑
2)把链接分享给团队成员
3)团队成员共同编辑
02
以为需要面对面说的会议,
其实用远程演示就够
远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。
以PPT远程演示为例:
1)选择“开始远程演示”
2) 邀请同事加入后,把链接复制给同事
3)同事进入远程演示这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。
03
快速收集人员健康信息、春节去向,
一张收集表就够了
每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。
1)创建一份收集表
2)把需要采集的内容填写好
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。
2)把需要采集的内容填写好
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。
最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集10万人次的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。
04
用模板创建一份完美的文档,
减少重复劳动
远程办公中各企事业单位都面临员工信息收集、项目进度同步等需求。也许霎时间我们并不知道如何创建一份合适的文档。腾讯文档上线了多个适用于远程办公和信息收集的模板,一键使用减少重复劳动。
无论是手机还是电脑,点击新建文档后就能进入模板库。按照推荐或分类,选择合适的模板就能马上用了。
腾讯文档如何使用?
腾讯在线文档可以实现多人在线同时操作,省时省力,那么腾讯文档该如何使用,操作方法如下。
1、首先进入腾讯文档后,点击左侧蓝色的“新建”。
2、这时可以选择word文档、excel文档等等,本文以excel文档为例。
3、点击excel文档后,出现图中所示界面,可以手动输入文字,也可以选择导入本地文件。
4、最后当文档填写格式要求完成后,可以通过左上角“分享”来分享给其他人,并且可以设置所有人可查看或所有人可编辑等。
相关信息:
1、在线编辑
支持多人随时随地在线编辑;编辑文档时内容实时云端保存,离线也可编辑,网络恢复后自动同步云端。信息收集、打卡签到、考勤、会议纪要、日报、项目管理等各类模板。
2、快捷登录
支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;QQ/TIM内查看过的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
3、多人协作
支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
腾讯文档是什么软件 腾讯文档有什么作用
腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具,拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能,以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。
作用:
用户可在微信通过官方小程序查阅和编辑在线文档,腾讯文档的入口还包括腾讯文档独立APP、QQ、TIM、Web官网等。在上述平台,用户可以将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台。
目前腾讯文档支持Word、Excel格式,未来将加入包括PPT在内的更多文件格式。腾讯文档目前还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换。
扩展资料:
以手机腾讯文档使用操作为例:
1、首先需要打开手机的桌面,如图所示,然后在桌面上点击腾讯文档的图标进入。
2、然后进入之后,腾讯文档可以在线编辑,点击右上角的+号。
3、然后进入之后,需要点击在线表格编辑为例。
4、然后出来的页面,如图所示,需要选择好空白表格的选项。
5、最后,可以直接在线编辑表格了,这样操作简单方便。
参考资料来源:百度百科-腾讯文档
TIM腾讯云文档里的文件如何下载到本地?(手机)
打开群文件或者云端文件,然后打开文件,直接点击下载即可。
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