泛微OA打通企业微信：采购业务全程电子化，更透明、更高效

选自泛微移动办公系统博文

提高采购效率是提高企业经营效益的重要手段。随着企业信息化建设的不断推进，招采业务也逐渐由线下转变为线上进行。

以前：纸质化管理环境下，采购信息、资源分散在公司各个部门；供应商管理混乱，联系方式停留在各个招采人员的微信里、邮箱中；邮件邀标的方式，文件规范性难以保证，而且不透明，无法保证公平；采购相关文件签署量大，快递时间费用成本高。

现在：泛微集中采购平台通过全面集成企业微信，为企业提供内外协同的采购需求对接窗口。

供应商无缝加入到企业采购体系中，借助企业集成在公众号、小程序中的应用，快速注册、投标、对接订单。

企业采购人员通过微信公众号发布采购信息，与供应商快速对接订单、在线签合同，发货信息随时跟踪，验货及对账平台内外信息全程透明化，降低采购各环节成本，提高采购效率。

（泛微内外协同的采购管理体系）

泛微OA+企业微信：一站式采购管理平台

一、内外打通的供应商门户

泛微OA通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来。将供应商信息统一储存在一个平台、与供应商内外协同对接采购业务。

①供应商注册：

供应商关注微信服务号，即可进行注册。

采购人员也可以通过企业微信添加供应商，将供应商联系方式及时同步到OA的供应商管理库，通过企业微信就能随时查看供应商信息。

（微信注册-企业微信添加联系方式）

②供应商信息门户：

重点推送供应商最需要的事务提醒和重要信息，包含了业务订单通知。招投标信息查看：招标信息、招标政策、招标制度等信息，快速查看优惠政策、管理制度等。

（供应商门户）

③供应商的基础信息维护：

包括法人代表、注册资本、成立日期、公司性质、开户银行、联系人等信息，随时更新、随时预警，保证公司采购业务安全，有效规避风险。

（供应商信息维护）

采购人员可随时进行供应商资质审查、绩效考核，等级评审等管理工作的在线处理。

二、在线招投标

供应商通过微信服务号，收到招标项目通知，解密查看招标项目内容，即可参与投标。

（供应商投标）

微信服务号实时向参与投标的供应商推送招标项目进展情况，供应商可在系统中反馈是否同意中标结果。

三、订单配送全程电子化管控

①订单接单：

采购订单信息发布后，供应商通过手机就可以接单或者拒绝订单。

（供应商确认订单）

②发货计划：

供应商按采购订单制定发货计划，与订单数据相关联，形成业务闭环，供应商可随时查看跟进各订单的完成情况。

③发货跟踪：

供应商对已经同意的采购订单项目创建到货通知单，创建后自动发送流程待办信息通知采购和仓管。供应商可随时在手机上追踪物料报检、返修、退货状态。

（发货跟踪）

④财务对账：

通过统一模板，对账格式规范统一。内部人员可将对账流程通过企业微信发送给供应商，快速完成对账，形成数据完整闭环，一键跟进订单完成情况。

⑤文件签署：

各类采购合同、发货单、对账单等文件，内部审批流程一完成，相关人员可以直接通过企业微信将签约流程转发给供应商、物流方，借助电子签章应用，完成身份认证后在微信端就能签字、盖章，迅速缔约。

（在线签署电子采购合同）

四、采购数据分析报表

泛微OA基于供应商与企业往来的订单流程、发货流程、开票流程，可以对过往订单、发货情况以及采购数量进行及时查询和统计；通过对供应商业务、资金、库存等指标的分析，辅助企业管理层了解企业采购状况。

（采购数据报表）

总结

泛微内外协同的采购管理平台以企业微信作为移动办公入口，全面融合供应商管理、招投标管理、物料管理、物流管理、财务管理等功能，通过与微信实现互通，为企业的采购管理实现内外协同。

通过将供应商纳入公司采购体系，让采购业务全程电子化，更公开、更高效。