泛微全程电子化法务管理方案：全面协同，线上签署，动态管控

选自泛微移动办公系统博文

泛微为组织构建高效协同的法务管理平台，实现组织法务条线全过程的线上流程管控，根据组织实际情况，满足各大组织的管控要求，实现分权运作、流程独立、数据统一、运维统一。

传统模式下的组织法务管理，存在着：

各板块数据缺少互联互通，缺乏全方位、动态化的风险预警，容易产生合同履约风险；

案件处理效率低，执行过程跟踪监督困难，缺少沟通平台，容易导致各部门权责不清；

历史案件难以追溯，缺少法务知识交流和分享，无法转化为有效知识为组织创造价值。

因此，泛微协助组织，通过电子化的法务管理平台，实现法务事务的互联互通、动态管理、高效协作、全程监督。

（泛微法务管理系统基本架构）

泛微法务管理解决方案核心特点

一、法务信息统一聚合平台

集团法务包含了大量信息，如何全面采集信息，时刻管控法务工作的开展？

泛微通过搭建个性化的门户，提供了门户化的法务工作桌面，可根据不同岗位与角色提供法务门户，统一展现法务相关事务、数据和应用。

门户中将所有法务相关信息与数据进行实时推送，实现一站式的法务工作处理，便于快速发起法律事务与法律咨询服务，随时获悉法务相关培训通知。

（泛微法务管理门户）

二、纠纷案件电子化管理

①纠纷案件实时上报

泛微通过搭建电子化流程，组织可通过流程实现纠纷案件上报，可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理。

流程通过之后，归档至统一的纠纷案件信息库，汇总案件处理信息。纠纷案件信息一目了然，相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。

（纠纷案件库）

②诉讼案件信息库

若是需要诉讼，泛微根据流程内信息和数据，构建了内部诉讼案件信息库，形成每个诉讼案件的电子卡片，案件信息展开详细可见，立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。

实现案件分类汇总，对风险预警提供了数据支持。

（案件信息卡片）

三、法务线上审核

重大事项需要法律意见审核，泛微凭借强大的协同性，聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作。

同时实现法律意见书的模板管理，根据律师上传的附件自动套用模板；提供了一文多屏，在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。

（法务审核，一文双屏）

在审批过程中，泛微智能合规助手，结合外部第三方征信信息，自动完成合规校验与相关信息展现，自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息。让审批更高效，信息更集中。

四、合同风险合规检查

①合同自动合规检查

实现合同的范本管理，表单信息自动填入，自动套用合同范本，生成合同文件。

支持合同的在线审阅，支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅，提供审批助手、合规助手、征信助手，为审批提供决策数据，在审批过程中，展现相对方的资信信息，防范交易风险。

（合同合规审核）

②合同风险预警与提醒

系统可根据风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒，防范合同履约风险。

（合同风险管控）

五、法务文件电子签署

泛微结合印控中心，为法务管理打通全程电子化的最后一步。

采用电子签名，通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转，有效防范印章使用风险。

同时确保合同文本防篡改，所有签署文件实现电子存证，便于文件的追踪与查询，提高业务的风控能力。

（合同线上签署）

六、律师库电子化管理

①建立律师库

通过打造律师库，实现信息化管理，整合内外部的律师资源，为企业提供各领域法律服务。

自动关联律师的案件历史处理记录，标签化律师擅长的领域，便于查找咨询，可随时与律师进行线上交流或法务咨询，律师分享实用的法务知识，可供参考学习。

②动态法律咨询库

通过动态法律咨询库，实现在线法律咨询。实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务，过往已处理的咨询结果可自助查询。

随时跟踪咨询进度，根据咨询的问题类型，系统自动选择对应领域的律师进行咨询，完成咨询服务后，可对律师进行评价。

（法律咨询流程）

③移动端法律咨询

通过个人移动法务助手，提供实时法律咨询。手机端即可处理所有法律事务。

可以随时与律师进行线上交流，实时跟踪法律事务的办理进度，随时查阅各类法务知识与历史咨询结果。

并且能够与微信公众号对接，实现内外协作交流一体化。

（移动法律咨询）

七、案件结案管理

①建立组织内部的法务知识库

建立集团内部统一的法务知识库，通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀。历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识，实现实时查询。

同时结合法律培训、法律学习，为公司律师日常业务提升提供支持。

②多维度法务报表

实现法务工作与各模块数据的集中统计，构建可自定义、可视化的法务统计，可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计。

强大的报表功能，能够对律师服务质量进行统计与监督，为法务集中规范管理提供了数据保障，为集团领导提供决策支持。

（法务数据报表）

泛微法务管理解决方案应用价值

·打通各系统数据，提供全面的数据支持

·实现合同等文件的线上签署与电子存证

· 动态管理，提供全方位的法律风险管控

·高效协作，与流程、会议文档全面协同

·建立全面法律事务管理，实时跟踪进展