泛微OA系统以招商管理为核心，为连锁商超行业构建统一办公平台

选自泛微移动办公系统博文

如何拓宽零售渠道、提高采购招商等业务线上处理能力是当前连锁商超企业关注的焦点。

随着连锁行业门店的迅速扩张，人工处理数据的速度跟不上巨大的工作量，包括合同、人员、营运、店铺、招商等，需要一整套系统进行统一管理：

行业需求

·         为了实现多种经营方式一体化模式，让连锁商超行业中超市、生鲜、线上、线下等多种经营方向共用一套系统，各分公司人员的工作既独立又交互。

·         整合财务、业务、零售、采购等系统，让企业系统既能够实现日常智能办公，也能够进行业务流程审批、数据上报下发，形成数据报表让管理层决策。

·         人员考勤智能化，从基础的考勤、请假审批升级为统一人事服务中心，适应连锁商超行业人员多、流动快的特性，入职快、排班易、绩效数据获取快。

泛微移动办公OA系统，协助连锁商超企业搭建统一办公平台，实现办公移动化智能化、业务管理流程化，促进公司各业务部门的协同效率，助力连锁商超企业更加合理有效地升级管理模式、减少管理成本，提升销售业绩。

（移动端工作台）

泛微连锁商超行业协同办公平台功能亮点

一、招商管理，合同+商铺+费用统一管理

（招商管理架构）

泛微搭建了专属的招商业务门户，解决信息孤岛，简单快捷地查看业务相关数据及图表。

（招商门户）

为了解决传统环境下，手工台账数据整理的工作量大和信息滞后等问题，泛微实现了分权限查看电子台账，可通过筛选条件实时查看需要的信息；系统统一存储，确保数据安全。

各业务环节线上审批，审批后自动新建，业务数据台账实现实时更新，线上审批减少了找人签字的环节，提高工作效率。

铺位管理——实现铺位动态占用管理

①铺位规划

连锁商超企业由招商部统一规划公司店铺。在系统中录入该门店的铺位划分，包括面积等。

②铺位库

根据租赁合同审批流程的流转状态，实现铺位的状态自动更新。

（铺位库）

租赁合同管理——实现合同全过程管理

一般情况下，连锁商超企业的租赁分为付款租赁合同和收款租赁合同。

①合同基础信息

合同基础信息由合同审批流程归档后生成；记录合同的关键信息并且生成合同电子档。

（合同基础信息）

②费用情况

合同台账中，除记录房租外，还需要记录其他费用，包括物业、水电；并且记录每种可能支出的发票类型，方便财务查阅。

原本收租与缴租需要手动查阅线下台账；现在收租与缴租快到期前系统自动进行提醒与预警。

③金额明细

合同审批流程的发起人填写，包含所有相关费用，不仅限于租金，还有可能包括免租期和保证金，以保证数据和日期的连贯性。当期实付租金金额、当期实付时间等数据由房租付款流程更新。

（金额明细）

④多种合同查询页面

针对不同使用者的查看维度划分，可以查询合同整体数据、查询合同应付、付款计提明细。

（合同查询台账）

⑤批量发起房租支付流程

可以快速筛选应付明细，批量发起支付流程。支付流程归档后已支付金额等数据自动更新到合同台账中，更新快、减少人工重复统计数量。

（批量发起支付流程）

系统记录水电费情况，线上实时跟踪费用收缴情况；通过费用通知下达、到款确认，实时更新合同档案，商户退场时可通过合同档案查询相关费用缴纳情况。

二、营采管理，总部门店信息互通

巡店管理

规范巡店加分、扣分标准，通过扣分与罚款情况统计分析各门店管理情况。

通过移动建模功能，为不同的岗位设立不同的巡店模式。针对检查事项，快速了解情况并且拍照记录上传，运营人员根据事项的完成度打分，系统自动计算总得分。

（移动巡店）

打分完成之后，运营通过流程自定义报表定期导出巡店总表，分发给各门店，各门店各项打分情况一目了然。

（巡店数据总表）

采购管理

规范供应商入场，采购流程全程电子化。

业务申请

施工、促销、报损、负库存提报、滞销、大日期等需求，通过流程快速提报。

解决门店与总部异地办公信息传递与流程审批较麻烦的问题，所有业务申请、制度下发、情况反馈通过系统进行存档，后续可实时查询。

三、人事管理，考勤绩效一体化

①人员统一管理

连锁商超企业遍布全国的门店，所需人员多，流动大，从管理到服务，员工可多达千人甚至万人。

如何对企业所有员工进行高效的人事管理，是不少连锁企业要面对的难题。

行业特征导致员工流动性较大，因此各门店通过流程填写员工入职、调动、晋升、离职情况，取代周期性上报方式，使总部能及时掌握各门店人员变动情况。

门店及时将员工相关证件、合同等扫描件上传至系统，从而存档在系统中，便于后续文件的保存与调用。

②考勤排班

泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护，十分适用于连锁行业的工作制。

例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到。

支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信等各类移动办公应用集成，实现外勤签到；也支持与第三方打卡机对接。

③工作日志

员工需要填写工作日志，每天提交当日工作总结及明日工作计划，并关联店铺，对象，任务类型等，根据填写数据生成日志报表，供领导查看决策。

（工作日志提报）

员工填写工作日志时，能自动匹配并带出其明日工作计划内容，由用户自行删减其实际工作内容；提炼对比用户填写内容，制作报表分析，用于对比用户计划与实际工作的差异率。

总结

泛微连锁商超行业协同办公平台助力企业：

1、合同可追溯，收付款合同分类管理，数据实时同步；

2、满足公司不同办公地点员工之间的沟通、上报审批；

3、为营运量身打造丰富的移动端应用，提升工作效率。