泛微OA系统集成发票云，提高报销效率

选自泛微移动办公系统博文

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要，满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求，国家不断推进增值税电子普通发票普及工作：

·         2019年8月，国务院最新通知，部署深化“放管服”改革，制定了更细化的分工方案：要求2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子发票开具服务，加快电子发票的推广应用，尽快研究推进增值税专用发票电子化。

目前，电子发票具备了政策支持、市场需求，在技术上也不断完善。

泛微发票云（简称发票云），为用户提供快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能，服务于企业OA报销流程。

为企业提供快速鉴别电子发票的真伪，快速定位去重使用等应用，帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题，降低财务人员记账风险，为企业提升业务处理效率。

泛微发票云集成特色功能

一、发票导入，多方式，智能去重

为了提高发票采集效率，泛微支持多元化方式，满足用户不同情况下的发票采集，让用户发票录入更高效便捷，包括支持扫码、拍照、查验录入、pdf录入，支持微信、支付宝、邮箱、票税宝等第三方发票夹同步发票。

同时，为了实现发票录入的精细化管理，企业可设置开启支持哪些内容识别录入功能，能够智能识别发票明细内容的关键字信息、是否盖章以及是否不同用户录入了同一张发票。

①扫码录入：用户可以通过扫描发票的二维码，进行识别录入。

②拍照录入：使用拍照实时拍照录入，支持连拍多张发票。

（拍照录入）

③手动录入：手动录入支持拍照自动识别后，手动修改后保存录入。

对于无法识别的发票，可以通过拍照上传作为发票影像的文件，手动填写发票信息的方式录入。

④文件录入：可以选择本地文件录入，图片、PDF、OFD文件录入，支持批量录入。

⑤微信、支付宝录入：直接授权打开微信发票夹和支付宝发票管家，选择未导入的发票进行导入。

⑥邮箱录入：发票云支持为用户自动生成发票邮箱，也可以绑定第三方邮箱，实现邮箱电子发票一键收录到“我的票夹”。

（邮箱导入）

⑦微信聊天记录导入：用户可以选择从微信聊天记录进行发票导入。

在发票导入的时候，系统支持发票识别、查验，辨别发票的有效性；系统自动去重，避免发票重复录入、重复报销，大大减少了手动工作量，既能避免错误又能提高效率。

二、我的票夹，个人票夹、企业票夹

票夹分类

·         个人票夹：方便个人录入发票，可以通过小程序、APP等不同方式进行录入；快速管理个人发票，可对发票进行查验，去重以及分类标注，可以快速发起报销等。

·         企业票夹：能够快速对企业报销发票进行自定义设置，如选择不同的识别查验供应商、开票设置、报销金额限制、查验自定义设置、报销类型限制等，并可以管理企业的进项和销项发票，完整的发票操作记录以及统计功能。

①发票编辑：如果发票非有效已查验、报销中和已报销，则支持发票票面信息全信息编辑修改。支持用户为发票自定义备注、分类等设置，方便查找发票。

②发票删除：支持发票的删除。已报销或报销中的发票无法删除。已删除的发票可以在发票的回收站中找到和恢复。

③发票预览：支持查看发票原文件（电子凭证），并支持发票电子凭证的下载。

三、发票报销，一键发起，快速填写

选择“我的票夹”中的发票可以生成记账，发起报销；也可以通过报销流程主动选择发票，提交报销流程。支持报销流程中选择发票，进行报销。

可通过发票一键发起报销，也可以在报销流程中快速选择发票，实现发票电子凭证与报销流程融合。

（一键报销）

并且可设置发票的企业名称、税号等信息，方便开票时快速填写。

四、发票台账，批量导入，统一管理

企业录入的发票会统一到企业的台账中，方便财务统一管理，企业台账中会显示所有员工的发票。发票台账支持批量导入、导出，并且能够根据发票上的各种信息快速查询到该发票。

（发票台账）

总结

目前，泛微集成发票云功能还在不断开发更新中。泛微不断致力于带给用户智能便捷的操作体验，继续满足企业各类财务报销需求，为客户打造多种报销场景，帮助企业提高业务流转速度。