泛微OA系统以生产为中心，为能源化工行业打造一体化信息平台

泛微OA系统以生产为中心，为能源化工行业打造一体化信息平台

选自泛微移动办公系统博文

以信息化带动能源化工行业的现代化，推动能源企业从管理到技术的革命，实现能源行业的产业优化升级，已成为能源行业应对国际化挑战的重要手段…

能源化工行业主要的管理核心在于对产品的研发监控以及产品设备的精细化管理，所以专业化、以业务为核心精细划分的组织架构能够更好地各司其职，实现公司战略、内部管理机制的升级。

目前能源各细分行业已经在资金流、物流、人力资源、信息流等生产和管理各环节实现了信息化。

但是，随着信息化建设的深入，组织内部的信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛问题日益凸显。

泛微以统一协同办公平台为基础，集成多种系统，搭建了以“生产”为中心的化学化工行业管理平台，实现客户、人员、业绩、安全质量、设备等多位一体管理。

泛微OA能源化工行业应用特色

一、安全质量管理平台

通过对人员、机具、设施、事故详情、监造、安全质量进行全方位管控，推动化工行业客户生产安全、设备安全。

（安全管理平台架构）

1、个人自助工作台

通过搭建个人自助工作台，各类项目信息一一展现，并可快速进入各功能模块。

（工作门户）

门户项目报表智能抓取系统各种数据，形成人员入场信息统计表、任务信息统计表、监造数据统计表等各类项目图表。

（项目图表展现）

2、人员出入场管理

（人员管理架构）

首先，泛微协助化工行业客户对人事信息进行整合，整合人员基本信息、历史工作、违章记录、资质证件、换卡记录等，让化工行业从业人员关心的核心信息聚集在一起。

为了确保人员从业安全，系统实现了人员资质证件、年龄、培训考试到期提醒。通过在系统中记录每家承包商的资质证件有效期，到期后自动触发流程提醒安全员复审。

化工行业人员入场过程，要求严格落实规范、安全的制度。泛微OA协助企业，实现人员入场全过程管理，包括：人员入场申请、人员入场业务办理、人员换证办理、重新培训换证、人员退场业务办理、人员退场等。

通过流程流转，人员在该项目中的状态和信息，在台账中一查便知，未入场、入场、离场、黑名单等，方便管理。

（人员管理）

通过在OA系统发起入场申请流程，在表单中填入或者导入人员名单，自动关联人事卡片，若是有相关安全培训考试未通过和不符合要求者，则无法通过审批。

人员离场时，同样需要发起离场申请流程，通过选择项目快速定位关联所有人员。项目人员审核之后，方可交接离场。

3、安全巡检管理

通过移动端，快速记录问题漏洞，及时上报，快速处理。

相关监理单位在项目现场巡检时，通过移动端与门禁系统集成，识别人员门禁卡，快速获取人员信息，并且可记录人员违章信息，系统自动扣分，并且触发退场流程。

化工企业项目负责人员收到流程提醒后，可在PC端和移动端在线审批退场流程，高效办理退场手续。

4、机具模块管理

泛微协助化工行业企业通过建立机具基础信息卡片，管理登记所有的外部机具信息，便于维护和管理。

为了提高机具安全检查效率，监理单位可以通过移动端，逐项检查机具是否合规。若是合规，则可在线提交机具入场申请表单。

机具安全检查通过后，可打印安全机具名单，张贴机具合格证。

5、监造管理

为了保证设备制造质量，对重要设备制造进行有效监造，可在OA系统事先设定监造计划，根据计划执行监造任务。

6、物资安全管理

物资安全一直是化工行业所重视的问题。泛微通过集成和流程引擎，让化工行业每天价值几十万甚至百万的物资出入，得到安全保障：

二、企业厂区人员、设备在线监控

通过集成化工行业各类专业系统，企业可在OA系统直接查看各类数据和画面。

化工企业的储罐、温度监测、摄像头信息、SOS以及人员定位信息在地图直观呈现，对储罐的实时温度、压力值以及实时液位等进行实时监控，通过人员定位信息将人员入场行动轨迹进行展示，通过OA自定义页面抓取地图信息在平台展示。

（监控管理）

同时，通过集成异构系统的危险源监测预警、测点信息、监控系统等多种数据及画面拉取，根据权限不同，原先需要通过独立打开其他系统能够查看的数据及画面内容可在现有OA平台上直接查看，真正做到一个工作台办理所有事。

三、业绩、知识、销售等综合管理

1、人员业绩考评

化工行业企业人员规模大，而且岗位职能多，流动性和专业性都很强。要对不同岗位的人员进行考评和业绩整合，基本要靠人工处理，分数统计、汇总耗时耗力，管理执行难度大。

现在，泛微协同办公平台，协助化工行业客户建立灵活的绩效考核管理体系。

根据各部门以及各岗位人员的不同，在系统单独维护不同考评对象、不同部门、不同职位的人员对应的指标和基准分，建立业绩考评模板。

通过流程进行业绩考评的驱动，将系统的绩效考评信息、业绩考评表、效率奖金虚拟部门以及系统人事对应关系进行协同联动，形成完整的业绩考评台账信息。

通过建立全面的线上考评机制，实现绩效考评电子化，不仅能够提高效率，而且让考评更灵活、更精确。

2、知识文档管理

化工行业注重企业知识文档的管理，不仅要方便查阅、整理，还要能够从知识的沉淀中有所创新。

泛微OA能够根据ISO对工艺文档的严格要求，以强大的版本管理、文控管理功能实现工艺文档从创建、审核、修改、分发到回收全生命周期的电子化管理，让企业工艺文档管理：有章可循、有人监督、有据可查。

3、销售、采购等业务管理

根据化工企业特性，泛微协助企业构建一体化信息平台，以销售、采购等业务为起点，搭建人事、生产、项目、安全等相关部门的业务流程，整合企业资源。

总结

通过畅通、高速的协同管理平台，打破集团总部、分子公司、部门、厂区之间的信息壁垒，实现整个公司信息共享。

满足化工行业公司跨区域、多产品线的管理需要，提供先进的管理手段，加强对项目的协作。

建立行业产品标准、人力资源知识、市场产品信息管理知识等统一知识库，提升企业的专业能力和知识沉淀能力、避免知识经验的流失。

通过集成信息系统，实现及时的获取与分析公司内外部信息，为领导决策提供充分支持。