OA系统为生产行业打造采购、质检、库存一体化物料管理平台（oa系统采购板块）

OA系统为生产行业打造采购、质检、库存一体化物料管理平台（oa系统采购板块）

选自泛微移动办公系统博文

生产行业物料种类多、相关业务复杂。随着生产制造行业的数字化水平不断提高，不少企业上线了各种专业系统来进行物料管理。

为了助力生产行业进一步实现物料的精细化、动态化管理，泛微OA无缝集成各类专业系统，OA流程贯穿了物料管理、使用的各个业务环节，实现了自助式、流程化的数据收集工作，让物料数据的收集、变更、调整更加灵活，准确性、及时性得以保障。

OA在生产行业物料管理方案亮点

1、物料主数据管理

泛微OA通过与SAP集成，实现物料主数据的规范化创建。

物料数据在OA流程中填写，部分业务数据可通过SAP实时读取，如物料类型、计量单位等，流程审批归档后，物料数据推送至SAP。

2、采购计划

为了将采购进度更集中地进行呈现，泛微协助生产企业通过流程进行采购计划申报，关联SAP物料编码、送货工厂、数量、说明、成本中心等信息。

（采购申请流程）

各审批节点状态实时同步至SAP，以保证两边系统数据一致。

3、采购价格审批

需要采购比价的物资信息均集中到“采购计划”清单界面，一张表单，所有信息清晰展现。

（采购计划）

根据采购类型不同，系统将需求物料推送给采购员。采购员可对采购的物料进行标记轻、重、缓、急等标签，并根据多条件组织筛选。

为了提高效率，可以批量勾选需要一次采购的物料，一键发起采购价格审批。

系统自动合并相同物资采购数量，以减少重复填写价格的工作量。

（采购价格审批）

采购价格审批结束时推送SAP生成采购申请，供应部在SAP中操作生成采购订单，也可对采购数据进行调整。

4、领料管理

领料台账根据采购计划和领料数据统计可领清单。系统根据当前用户自动过滤，仅显示可领物料。

（领料统计）

批量勾选要领物料，一键发起领料申请。

OA流程审批归档前，通过SAP接口推送领料相关信息，并创建预留单。创建预留单时，会根据物料所属分组进行归类，预留单创建成功后，回写预留单号至OA系统。

普通领料推送到SAP生成成本中心预留单，申请人到任意仓库领料后，仓管员SAP中确认生成出库单。

若是维修工单领料生成维修领料单，与设备模块维修工单关联。

领料时可先查库存。针对已有库存物料，可线下直接领料。

（库存查询）

5、物料质检

针对来料检验，在OA中发起常规质检流程。质检结束，在SAP中确认合格/不合格，不合格需明确处置方式：可以进行退货、报废等流程；

针对不合格物料，需要单独发起不合格产品处理，确定扣款金额。

（物资质检单）

为了对不合格产品进行规范化处理，相关工作人员可依据质检单，关联到货单号、物料产品等信息；明确扣款金额；针对扣款的送货单，需要在SAP补录扣款金额，便于生成准确的暂估货款。

6、物资盘点

结合生产行业实际，可以按时（月/年度）进行盘点，不管是否存在损溢，一率提交差异报告，财务、仓库同时参与，仓库主责形成差异报告。

若是出现异常情况，合理损益进入成本，报废的物资进入管理费或营业外支出。针对较大差异，则需要及时进行整改。

总结

泛微通过“流程+建模+集成”的形式，助力生产行业实现有效的物料、采购管理：

1、物料数字化管理，信息有序录入随时变更

2、物料变动全过程流程管理，数据自动更新

3、物料信息打通其他模块，有效分析和决策