房地产行业项目用OA，实现计划全过程管理（房地产企业一切计划与管理的基础）

房地产行业项目用OA，实现计划全过程管理（房地产企业一切计划与管理的基础）

选自泛微移动办公系统博文

地产项目地分布散、项目涉及人员多、项目进度把控难，企业若是没有系统性地对项目进度沟通情况进行梳理，无法实时了解项目整体进度以及相应工作计划。

为确保管理人员能更好地掌握项目整体进度信息，进行合理安排管控，项目人员能随时进行计划提报、计划反馈等，泛微协助房地产行业搭建了一套信息化平台。

泛微通过“七大引擎”，将计划运营管理内容整合在一个平台上，实现计划编制、提报、审批、调整、监督、提醒、查询等全方位电子化管理。

（计划运营管理架构）

房地产行业计划运营管理方案亮点

1、计划规范编制

泛微OA对房地产企业所有项目进行统一管理及维护，构建一体化项目库，除了为计划系统提供项目信息外，还可为其他业务系统、流程审批提供项目信息。

（计划类别）

根据项目计划类型的不同，按照集团总部的要求制定统一的标准模板，为项目计划的新建提供依据。

创建模板时，系统支持引用已有模板，自动带入模板中的任务，方便创建。

（创建模板）

2、计划在线提报

泛微协助企业通过流程方式，进行部门、个人计划填报，计划类别、内容、工期、时间、执行人员等信息在一张表单中清晰展现，确保计划填报的规范性，有效整合计划填报信息。

同时，对于同类工程计划，为了提高计划填报效率，系统根据项目经理设置的集中交付日期/计划完成日期，自动计算出整体项目和每项任务的开始、完成日期，减少人为干预因素。

（部门、个人计划提报）

3、项目计划台账

新建计划审批归档后，自动归集到计划台账中。

计划台账以项目为维度，展示各项目的进展情况。在一个台账中掌握与此项目计划有关的所有信息，包括基本信息、任务信息、交付成果信息、专项计划、相关流程等信息。

（计划台账）

4、部门计划及时反馈

当部门计划需要反馈时，可以快速选择已经审批通过的计划进行反馈，填写计划完成情况。

在选择计划时可以通过完成状态区分此计划是否完成，方便筛选。

（计划反馈）

对于已完成且完成情况到达100%的任务，还可便捷地发起成果审批流程，审批流程自动填充任务信息。

5、部门计划及时调整

当已提交的计划发生变动需要调整时，在计划调整界面选择需要调整的计划，即可以对计划进行修改。

（计划调整）

6、计划在线监督

集团管理人员可以通过平台对各部门提报的计划进行监督，包括完成状态、内容等，为打分提供数据依据。

（计划监督）

根据项目计划任务等级的不同，统计各等级任务的执行情况，也可以根据片区、城市公司维度统计执行情况。

（执行情况查询）

7、计划分类预警

通过计划预警界面可以查询距离计划完成时间，通过预警图标颜色来判断，例如绿色10天、黄色五天、橙色三天、红色一天。并且通过流程通知执行人，督促计划执行，提高处理效率。

（计划预警）

应用价值总结

泛微线上计划管理功能可以助力房地产企业提升智能化办公水平，降低人工成本，提升沟通效率：

1、规范管理：通过线上计划运营管理，可以对各项目地工程情况进行实时监督，提高集团掌控全局的能力；

2、计划管理：通过计划的提报、反馈。让集团能更全面地了解每个部门、每个人的工作情况，合理安排工作；

3、综合查询：根据领导、项目管理人员监控项目执行情况需求，提供了丰富的查询和统计功能，监控颗粒度从全集团到任务逐渐变细，总结项目执行偏差的深层次原因。